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| 字体：大中小 2016-6-21 阅读： 次 [关 闭] |
采购编号：SXZC-FXJ16005
尊敬的供应商：
本中心拟以询价的方式就濉溪县人民政务政务服务中心所需标的物进行采购，并将有关事项函告如下:
一、注意事项
1、被询价的供应商应就以下采购清单中的服务及相关要求，在2016年6月27下午3：00分整前，向本中心做出一次性书面报价（单价、总价）。该报价一经本中心认可，即为签约的合同价，此价格为交货地验收价格，包括安装调试费、包装费、装卸费、运保费、系统集成费用、人员培训费、技术服务费等验收前所有费用。投标资料请于报价截止时间前以密封方式送达我中心，逾期（或未密封的）拒收。投标供应商应提前到达开标地点进行登记，如因自身原因造成延误的，责任自负。
2、本中心询价采购函和签约方的报价函将作为合同的组成部分。具体合同格式由濉溪县公共资源交易中心提供。
3、卖方保证提供的服务进行检查验收，如果发现有质量、技术或数量不足等问题，卖方应负责按照买方的要求采取补足或更换等处理措施，并承担由此发生的一切损失和费用。货物交付使用验收合格，卖方将买方出具的验收报告原件（具体格式由濉溪县公共资源交易中心提供）和销售发票复印件各一份交濉溪县公共资源交易中心备案，经审核后在5个工作日内由付款人（濉溪县财政局）付款。成交供应商必须提供本公司销售发票。
4、被询价的供应商应具备独立承担民事责任行为能力，应具有所投货物的相关经营资质范围，在报价资料中提供企业营业执照、税务登记证及组织机构代码证复印件、法人授权书、企业规模、业绩资料、开户许可证等其他资格证明材料,所有报价资料均需装订成册并盖章。被询价的供应商可以拒绝对本中心的询价函作出报价，但一经作出报价，即被视为认可以上要求，且不可撤回。否则，本中心在此后的三年内将不邀请该公司参加本中心的所有采购活动。
5、本项目共一包，各供应商根据公司实际情况进行报价（单价、总价、总报价）只能报一个价格，多报价方案不被接受，交货期各供应商可酌情填报，但交货期将是评审的重要内容之一。各供应商应提供的标书共三份，投标书应使用A4纸、汉语宋体字编制（手写标书无效），一正二副，无线胶订成册。每本标明“正本”或“副本”字样。正本和所有副本密封于同一袋中，密封袋上注明项目名称、项目编号、所投包组、正本或副本数量、供应商名称、地址、联系方式，封口加盖骑缝章，不响应制作投标书要求的，公共资源交易中心有权拒收标书，责任自负。
6、询价小组在报价截止时间后对收到的合格报价文件组织评审，将按照先审查供应商资质、报价资料是否齐全，再比较货物品牌、型号响应、技术要求，综合考虑报价、交货日期等因素。在满足以下要求及符合采购需求、质量和服务相同前提下，把合同授予最低报价和有较好履约能力的供应商。中标结果将会及时在政府采购网等相关网站上公布。
7、本项目如有更改，我中心将在政府采购网站公开发布澄清函，澄清函为询价函不可分割的部分，请供应商注意查阅，否则责任自负，采购结果将会及时公布。
二、货物清单预算价35万元，超预算属无效投标。
一、项目名称：濉溪县政务服务中心新大厅保安保洁管理
二、招标范围、方式、服务内容及管理期限：
（一）招标范围：濉溪县政务服务中心新大厅，主要包括中心厅内办公区域12900平方米，三楼楼顶花园5000平方。
（二）方式：本次招标采用低价中标，上限价格35万元。
（三）服务内容及要求：包括厅内外保洁、安保和绿化管护。
1、安保：厅内外安保、安全监控、日常巡逻、消防安全等，要求确保大厅内外秩序安全，有完备的制度和措施保障大厅秩序，以及有能力处置各种应急情况。
2、维修：水电、消防设施、电梯管理、空调管理、门窗、桌椅等，要求能做到定期维护，及时维修，保证各项设施正常运转。
3、保洁：大厅、厅内楼道楼梯、消防通道、卫生间、茶水间、电梯厅、门窗玻璃、会议室等，及其他需要保持干净的设施。
要求：一是做好保洁，保证卫生达到合格要求。整体大厅打扫每天不少于两遍，保持地面干净，桌、椅整洁无灰尘；门窗玻璃明亮；垃圾桶及时清理，窗帘每半年清洗一次；注意节约用水用电，避免造成浪费现象。二是夏季做好杀毒灭菌工作，冬季室内防滑工作。并要根据季节特点开展灭鼠、灭蚊、灭蚁、灭蟑螂等除四害工作。以上所用工具由中标方提供。
4、绿化养护：楼顶花园所有的花草树木及大厅内绿色植物进行日常管理、养护、修剪等。要求四季常绿，花草树木整齐，枯死花木及时更换，费用自理。
（四）管理期限：中标后签订管理期限一年。保安保洁管理水平达到既定目标，完成了服务承诺且合作良好，双方将续签合同。
三、管理总体要求：
（一）有丰富的机关事务服务经验，有完善的管理标准和执行细则，行业信誉较好。
（二）必须接受并遵循中心各项管理制度要求。如不服从管理，中心有权采取相应的处罚措施，直至提前终止合同。
（三）管理人员要保持在岗，能及时关开门，随时做好巡查，维护大厅秩序和大厅周围秩序。当中心发生特殊事件和紧急、突发事故时，管理人员要服从中心的直接指挥。
（四）中标单位要对录用人员要严格政审，确保无刑事犯罪记录，持有健康证及相关专业岗位资格证。中标单位要为上岗员工缴纳相关保险（中标后，中标单位要有为聘用上岗人员缴纳的养老保险和人身意外保险记录，之后可按照季度提交相关缴费情况），配备统一服装，并进行专业岗前培训，使员工做到言行、仪容规范，不做损害中心形象的事。
（五）中心举办的大型活动及一些临时性的活动，中标单位要无条件地协助满足各项活动的服务管理要求，不得要求增加额外费用。
（六）对大厅的消防设备、防盗设备等各项设备要定期检查，并定期组织人员进行业务培训和演习，确保中心安全运行。
（七）为员工提供必备的服务工具和各种洗涤剂、消毒剂、杀虫剂、除鼠药等服务中所需保洁用品。
（八）双方合同到期，中心可视服务质量，优先考虑续签合同。
四、项目人员要求
（一）项目经理：1名，大专以上学历，具有物业部门经理岗位证书，从事物业管理多年，具有丰富的理论知识和实践经验，有一定的协调组织能力。
岗位要求：在中心的要求下负责全面保安、保洁、绿化等管理工作，负责日常管理对接，对员工的管理和工作督查落实，重大活动和会议必须在现场协调指挥。
（二）保安：4名，20—45岁之间，男性，初中以上文化，身高170cm以上，身体健康强壮，形象较好，有一定的军事素质和处理治安及消防能力，岗前经过半军事化培训。
岗位要求：负责安全保卫全面工作，巡逻检查、车辆管理，消防器材检查维护，防火防盗，监控、噪声管理等并协助做好其他工作，严格执行24小时值班制度，不得空岗。
（三）保洁员：8名，45岁以下，初中以上文化，身体健康，经过岗前培训，能吃苦，相貌端正。
岗位要求：负责厅内公共区域环境卫生。
（四）水电工：1名，有丰富的工作经验，具备水电专业知识和技能，并持有相应的资格证书。
岗位要求：负责配电房值班和设备维护，负责电梯、供水供电等维修养护工作。
（五）绿化工：1名，有丰富的工作经验，具备绿化植物养护知识和专业技能。
岗位要求：负责大厅内和三楼顶层花园绿色植物的管理养护工作。
五、费用支付方式
县政务服务中心按照季度支付相关费用。同时，县政务服务中心每季度对保安保洁服务质量进行评估，检测保安保洁绿化等工作是否达到相应的服务要求和标准。若未达到相关要求，将视具体情况按照中标价格给予扣除费用、终止合同等处罚。
保安保洁管理工作测评细则
为保障新大厅保安保洁服务的质量和水平，中心制定监管措施，对保安保洁管理工作实行有效评估。测评总分为100分，每季度测评一次，采用违规倒扣的形式，扣完为止。测评分75分以上为合格分。每年度评估结果，将成为县政务服务中心（下简称中心）与其中标公司续签合作协议的参考依据。
季度测评90—100分，中心支付100%服务费；季度测评80—89分，要求整改，整改期限为七天，整改达标后支付100%服务费用；整改未达标支付95%费用；季度测评75—79分，提出警告并要求整改，整改期限为七天，整改达标后支付90%费用，整改未达标支付75%费用；季度测评75分以下，中心有权终止与中标单位的合作协议。除此之外，中心将保留此测评细则的解释权及修改权。测评细则内容如下：
一、安保工作评估（总分：30分）
1、安保人员24小时岗位执勤，交接班顺利进行，出现无故旷工、迟到、早退、脱岗、睡岗、串岗、扎堆聊天、刁难群众等违纪行为，每一人次扣除5分。
2、注意仪容仪表，未穿工作制服、未佩带相应装备上岗或衣服不整、不洁，岗位内有烟头、痰迹、纸屑或生活用品杂乱摆放等不良卫生状况，每一起扣除3分。
3、疏于职守，未能按时间清场关门，并造成直接经济损失的，发现一次扣除2分，并赔偿相应损失。
4、厅内维持秩序，未能及时制止制造混乱的相关人员，每一起扣除10分。
5、厅内外巡查，十五分钟一次，发现未能及时巡查，扣除5分。
6、安全监控监管不到位，扣除3分。
7、夜班值班不到岗或者值班期间赌博、饮酒，每一起扣除5分。
8、定期检查消防安全，保证消防设备正常使用，并有消防器材相关记录。没有相关记录扣除3分，消防设备不能使用扣除10分。
9、有应急处理方案及其他安保制度，无制度扣除10分。出现意外，未能及时采取相应措施将由其相关人员和公司承担相应责任。
10、由于服务质量或态度欠佳，造成群众有效投诉，每人次扣5分。
二、保洁工作评估（总分：30分）
1、保洁人员到岗情况，缺岗或者擅自离岗，每一人次扣除5分。
2、每天全面打扫卫生不少于两次，地面无污迹无水渍，始终保持大厅地板砖干净整洁无灰尘。发现污渍没有及时打扫扣5分。
3、卫生间清洁一天至少两次，卫生间内整洁，无异味，下水道保持通畅，卫生垃圾及时清理。反映卫生间不卫生扣除5分。
4、茶水房保持开水供应，不用时，及时关闭电源，节省资源。保持茶水房干燥卫生。发现茶水不能及时供应，茶水房脏乱差扣5分。
5、电梯厢不干净有杂物，扣除5分。
6、大小会议室及时清扫，保持整洁，未能听从安排打扫会议室，扣除10分。
7、保持门窗玻璃洁净，一周至少清洁一次。发现玻璃门窗不清洁，有污迹，扣除10分。
三、绿化工作评估（总分：20分）
1、绿化人员到岗情况，缺岗或者擅自离岗，每一人次扣除5分。
2、每天洒水维护不少于两次，少一次扣5分。
3、发现绿植枯死，并没有及时更换扣除10分。
四、维修工作评估（总分：20分）
1、维修人员到岗情况，缺岗或者擅自离岗，每一人次扣除5分。
2、每天检查维护不少于两次，少一次扣5分。
3、设备出现故障，10分钟内到场进行维修。不能及时到位扣10分。
4、因平时维护原因造成设备出现的故障，扣除10分。
三、售后服务
供应商应就以上货物的技术支持、服务、质保期等做出书面承诺。
四、交货日期
合同签订后：1个工作日，用户方验收使用。
★投标文件送投地址：★★濉溪县闸河东路御溪美景小区17号综合楼
联系人：朱涛
电话：0561-2335920传真：0561-6066015
电子邮件地址: ahsxzbcg@163.com
濉溪县公共资源交易中心
二○一六年六月二十一日
供应商报价函格式：
供应商报价函
致：濉溪县公共资源交易中心：
本公司十分高兴地收到贵中心编号为SXZC-FXJ16005的询价采购函，我方已研究了该询价采购函的全部内容，现向贵中心就濉溪县人民政府政务服务中心所采购的标的物做出如下报价：
一、责任与义务
本公司承诺：
1、本公司愿意提供贵中心可能另外要求的、与投标有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的；
2、本公司的报价函一旦为贵中心认可，该报价即为合同价；
3、本公司报价函一经发出，即不可撤回，否则我方愿意接受贵中心的处罚；
4、本公司一旦荣幸地成为本项目的签约方，同意将贵中心货物招标文件标准文本中的＂合同条款＂和本报价函作为合同的组成部分；
5、本公司完全理解本项目合同不一定授予报价最低的投标人。
二、货物报价表
下表须按主材分明细报价
序号 | 货物名称 | 品牌或生产厂家 | 型号 | 详细技术参数 | 数量 | 单价 | 金额 |
合计 | |||||||
三、合同签订后个工作日内濉溪交货、安装调试完毕。
四、服务承诺（货物的技术支持、服务、质保期等做出书面承诺）。
投标人签字：电 话：手 机：
地址：传 真：邮 编：
电子邮件地址:开户行/账号：
（公司盖章）
年月日
合同格式：
濉溪县政府采购X设备项目合同
采购编号：SXZC-FXJ16005
买 方：电 话：
卖 方:电 话:
买方通过濉溪县公共资源交易中心组织的采购活动，经评审小组的认真评审后，决定将本项目采购合同授予卖方（第X包）。为进一步明确双方的责任，确保合同的顺利履行，按照《政府采购法》与《合同法》等有关规定办理。买卖双方商定同意按如下条款和条件签订本合同：
1、货物的名称、技术规格和数量
本合同所采购货物的名称、技术规格和数量按照下表中规定的执行
序号 | 名称 | 品 牌 | 型 号 技 术 参 数 要 求 | 数 量 | 单 价 |
1 | |||||
2 |
2、合同文件内容
以下文件是不可分割的部分：
⑴本项目的询价函；
⑵卖方提交的投标书；
⑶采购结果通知书；
3、合同金额
根据询价函的要求和卖方承诺,本合同的总金额为万元(人民币大写：整)。
4、项目完工时间
卖方应于合同签字生效日后开始计算，内完成合同规定的全部责任与义务，由用户方负责组织验收。
5、付款条件
县政务服务中心按照季度支付相关费用。同时，县政务服务中心每季度对保安保洁服务质量进行评估，检测保安保洁绿化等工作是否达到相应的服务要求和标准。若未达到相关要求，将视具体情况按照中标价格给予扣除费用、终止合同等处罚。
6、合同生效
本合同一式伍份，买卖双方、濉溪县财政局、濉溪县公共资源交易中心、濉溪县会计核算中心各持壹份。在见证方见证下，经买卖双方授权代表签字盖章后立即生效。
买方：卖方：
单位盖章：单位盖章：
代表签字：代表签字：
合同签定生效日期2016年月日